Automatisation des processus comptables avec Make et n8n
Comment un cabinet comptable de Bastia a reduit de 40% son temps administratif grace a l'automatisation des workflows de facturation, relances et reporting.
Client
Cabinet Ferracci & Associes
Localisation
Bastia, Haute-Corse
Taille
12 collaborateurs
Duree
6 semaines
Le probleme
Des processus manuels chronophages et sources d'erreurs
Le cabinet gerait l'integralite de ses processus administratifs manuellement : saisie des factures, relances clients, reporting mensuel. Chaque collaborateur passait en moyenne 8h par semaine sur des taches repetitives sans valeur ajoutee.
Saisie manuelle des factures — 3h par collaborateur et par semaine
Relances clients oubliees — 15% des factures en retard de plus de 60 jours
Reporting mensuel manuel — 2 jours complets de travail pour le directeur
Erreurs de saisie frequentes — en moyenne 5 anomalies par mois necessitant des corrections
Zero visibilite temps reel sur le chiffre d'affaires et les creances
La solution
Notre approche
Mise en place d'un ecosysteme d'automatisation combinant Make.com pour les workflows inter-applications et n8n (auto-heberge) pour les traitements sensibles necessitant la souverainete des donnees comptables.
Audit des workflows existants et identification des 12 processus automatisables
Conception des scenarios Make pour la facturation automatique et les relances
Deploiement de n8n sur serveur dedie pour le traitement des donnees comptables
Integration bidirectionnelle avec Pennylane (logiciel comptable)
Formation de l'equipe sur la supervision et la modification des workflows
Phase de test de 2 semaines avec ajustements iteratifs
Les resultats
Impact mesurable
-40%
Temps administratif
-80%
Factures en retard > 60j
-90%
Temps reporting mensuel
-90%
Erreurs de saisie
En 6 semaines, le cabinet a libere l'equivalent d'un temps plein sur les taches administratives. Le ROI a ete atteint en 2 mois grace a la reduction des erreurs et au recouvrement accelere des creances.
“On ne pensait pas que c'etait possible en si peu de temps. En 6 semaines, on a recupere l'equivalent d'un poste a temps plein. Les relances sont automatiques, le reporting se genere tout seul, et mes collaborateurs peuvent enfin se concentrer sur le conseil client. Le ROI ? Atteint en 2 mois.”
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